Inventario (Conta inventariale)
La funzione Conta Inventariale di Gestione Cassa consente di registrare le giacenze reali di magazzino dopo una verifica fisica della merce presente in negozio. Una volta inseriti i dati reali, è possibile eseguire il Confronto Inventario per allineare il magazzino del gestionale con la situazione effettiva.
Fase 1 – Creare la Conta Inventariale
Vai su:
Gestione magazzino > Documenti > Carico/Scarico
Clicca su “Inserisci”
Nel campo Tipo Documento (in alto a sinistra), seleziona: “Conta Inventariale”
Clicca su “Salva”
Inserire gli articoli contati, scorrendo la pagina verso il basso, apparirà la sezione di inserimento articoli. È possibile:
Inserire manualmente ogni articolo tramite il pulsante “Inserisci”.
Leggere il codice a barre dell’articolo con il lettore.
Una volta completato l’inserimento, cliccare su “Salva”.
⚠️ Nota importante
La conta deve essere eseguita con il negozio chiuso oppure come prima operazione del giorno. Durante l’inventario non devono essere effettuate vendite o carichi fino al completamento della procedura.
Fase 2 – Confronto con il magazzino digitale
Il Confronto Inventario serve a verificare le eventuali differenze tra le giacenze reali appena inserite e quelle già presenti nel database del gestionale.
Questo passaggio è fondamentale per allineare il magazzino digitale alla situazione reale.
Vai su:
Gestione magazzino > Giacenze > Confronto Inventario
Imposta i seguenti filtri:
Tipo documento: selezionare la conta inventariale appena creata.
Anno di riferimento: impostare quello corrente.
Magazzino: selezionare Magazzino principale.
Data di riferimento giacenza: viene compilata in automatico.
Nella schermata di destra, spuntare il documento della conta inventariale generata.
Togli la spunta da “Verifica solo articoli nella conta” (se la lasci attiva, il sistema confronterà solo gli articoli inseriti nella conta, ignorando gli altri.)
Avvia il confronto: clicca su “Avvia analisi inventario”.
Al termine, il sistema mostrerà una lista di articoli con quantità in eccesso, in difetto o a zero.
Fase 3 – Allineamento con documenti di rettifica
Per aggiornare il magazzino:
Cliccare su “Genera documenti di rettifica”.
Nella finestra che appare, far inserire al cliente i valori richiesti.
Cliccare su "Conferma".
Da questo momento, il gestionale riporterà esattamente le quantità presenti fisicamente in negozio.