Inventario (Conta inventariale)

La funzione Conta Inventariale di Gestione Cassa consente di registrare le giacenze reali di magazzino.

Fase 1 – Creare la Conta Inventariale

Vai su:

1. Gestione magazzino > Documenti > Carico/Scarico;

2. Clicca su “Inserisci”;

3. Nel campo Tipo Documento (in alto a sinistra), seleziona: “Conta Inventariale”;

4. Clicca su “Salva”;
   
   

5. Inserire gli articoli contati, scorrendo la pagina verso il basso, apparirà la sezione di inserimento articoli. È possibile:

   • Inserire manualmente ogni articolo tramite il pulsante “Inserisci”;

   • Leggere il codice a barre dell’articolo con il lettore;

     
     

6. Una volta completato l’inserimento, cliccare su “Salva”.
   
   

7. È possibile inserire l’articolo in due modi:

   • Tramite barcode, per un inserimento più veloce;

   • Tramite inserimento rapido;
     
     

8. Dopo aver compilato i campi, cliccare su “Inserisci”;

9. Una volta completato l’inserimento, cliccare su “Salva”;

ℹ️ La conta deve essere eseguita con il negozio chiuso oppure come prima operazione del giorno. Durante l’inventario non devono essere effettuate vendite
o carichi fino al completamento della procedura.

Fase 2 – Confronto con il magazzino digitale

Il Confronto Inventario serve a verificare le eventuali differenze tra le giacenze reali appena inserite e quelle già presenti nel database del gestionale. Questo passaggio è fondamentale per allineare il magazzino digitale alla situazione reale.

Vai su:

1. Gestione magazzino > Giacenze > Confronto Inventario

2. Imposta i seguenti filtri:

   • Tipo documento: selezionare la conta inventariale appena creata;

   • Anno di riferimento: impostare quello corrente;

   • Magazzino: selezionare Magazzino principale;

   • Data di riferimento giacenza: viene compilata in automatico;

   • Nella schermata di destra, spuntare il documento della conta inventariale generata;

     
     

3. Togli la spunta da “Verifica solo articoli nella conta” (se la lasci attiva, il sistema confronterà solo gli articoli inseriti nella conta, ignorando gli altri.);

   
   

4. Avvia il confronto: clicca su “Avvia analisi inventario”;

   
   

5. Al termine, il sistema mostrerà una lista di articoli con quantità in eccesso, in difetto o a zero;

Fase 3 – Allineamento con documenti di rettifica

Per aggiornare il magazzino:

1. Cliccare su “Genera documenti di rettifica”.

2. Nella finestra che appare, far inserire al cliente i valori richiesti;

   
   

3. Cliccare su "Conferma";

ℹ️ Da questo momento, il gestionale riporterà esattamente le quantità presenti fisicamente in negozio.